Каждый день на работе я получаю множество писем. Что их объединяет и одновременно разнит — подписи в конце сообщения.

Они всегда есть и всегда отличаются друг от друга. Адрес не каждый раз даёт полное представление об отправителе. Часто от подписи в конце письма зависит тон и содержание ответа. Представьте фантастическую ситуацию: вы получили послание «Привет! Ну чё, работу нашёл новую?». Адрес незнакомый, подписи нет. Простодушный рассказ о неудачном собеседовании чреват последствиями: вдруг, это начальник вас так проверяет?

Подпись в письме должна быть информативной и понятной. «До скорой встречи, Фантомас» — пример, как не надо делать. Когда конкретно будет встреча? Как связаться с отправителем? Ничего не пояснили!

Если вы отправляете письмо незнакомому человеку, ваша задача — ясно дать понять, кто вы такой. Полезно, когда в подписи указаны ваши контакты, чтобы получатель мог выбрать наиболее удобный способ связи (если вы не называете себя «анонимом» или «доброжелателем», конечно).

Некоторые кокетливые барышни путают любовные и деловые письма и украшают подпись в конце делового письма игривым шрифтом а-ля рококо. Им она кажется чудесно-красивой, но получатель будет несколько секунд всматриваться, чтобы её прочитать. Не слишком приятное занятие, особенно при плохом зрении. Да и выглядят такие завитушки непрофессионально.

Хорошо, когда подпись подчёркивает индивидуальность, и плохо, если это доставляет неудобства адресату. Оригинальность более уместна в содержании, чем в оформлении. Во времена моей вялотекущей журналистской карьеры, я писала статью про Петра Ловыгина и отправила ему свёрстанный вариант. Пётр был лаконично-мил:

Прошло два года, я сменила работу и электронную почту, похвала в адрес слога теперь кажется сарказмом, зато необычную подпись помню до сих пор. Она одновременно полезная, потому что содержит ссылку на ЖЖ Ловыгина, и интересная, потому что выдаёт творческую личность и отчасти мировоззрение автора. Шрифт в ней самый обычный.